Terms of participation

Allgemeine Teilnahmebedingungen für Veranstaltungen

1. Veranstalter und Geltungsbereich

Veranstalter aller auf dieser Plattform ausgeschriebenen Veranstaltungen ist der Verein Tischtennis Hobby Wien, 1210 Wien, ZVR-Zahl: 1362424843, E-Mail: office@tischtennishobbywien.at (im Folgenden „Veranstalter“).

Diese Teilnahmebedingungen regeln verbindlich die Rechtsbeziehung zwischen dem Veranstalter und den Teilnehmer:innen an sämtlichen vom Veranstalter durchgeführten Events, Turnieren und Trainings (im Folgenden „Veranstaltungen“).

Wird eine Veranstaltung in Kooperation mit Partnern durchgeführt (z. B. Stadt Wien, Wiener Bezirke, Kultur- oder Sportinstitutionen), wird hierauf gesondert auf der jeweiligen Veranstaltungsseite hingewiesen.

Wird eine Veranstaltung von einem Partner organisiert (auf der Veranstaltungsseite als „Organisator“ ausgewiesen), führt der Verein den Tischtennis-Bereich vor Ort durch und wickelt die Anmeldung ab. Für den Tischtennis-Bereich gelten diese Teilnahmebedingungen; für die Gesamtveranstaltung gelten zusätzlich die Bedingungen und Hausordnungen des jeweiligen Organisators.

2. Anmeldung, Vertragsschluss und Teilnahmevoraussetzung

Die Anmeldung zu einer Veranstaltung erfolgt über das Online-Formular auf der Website. Mit dem Absenden gibt die anmeldende Person ein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Teilnahmevertrags ab.

Der Teilnahmevertrag kommt erst durch eine gesonderte Teilnahmebestätigung des Veranstalters in Textform (per E-Mail) zustande. Eine automatisierte Bestätigung über den Eingang des Anmeldeformulars begründet noch keinen Anspruch auf Teilnahme.

Die Vergabe der Teilnahmeplätze erfolgt nach der Reihenfolge des Einlangens der Anmeldungen. Ist eine Veranstaltung ausgebucht, wird die Anmeldung auf einer Warteliste geführt; frei werdende Plätze werden per E-Mail nachgerückt.

Alle Angaben bei der Registrierung müssen wahrheitsgemäß und vollständig sein. Die Teilnahmeberechtigung ist personengebunden und nicht auf Dritte übertragbar.

Ist auf der Veranstaltungsseite ein Discord-Name als Pflichtangabe ausgewiesen (z. B. bei Liga-Bewerben), ist ein Discord-Konto Voraussetzung für die Teilnahme, da Einteilung und kurzfristige Informationen über den Discord-Server des Vereins erfolgen.

Bei Team-Bewerben (z. B. Bezirksliga) meldet eine Person das gesamte Team an. Sie bestätigt mit der Anmeldung, dass die angegebene Teampartnerin bzw. der angegebene Teampartner mit der Anmeldung und der Weitergabe ihrer bzw. seiner Daten einverstanden ist und diese Teilnahmebedingungen ebenfalls akzeptiert. Für die zweite Person sind Vor- und Nachname sowie der Discord-Name verpflichtend, die E-Mail-Adresse ist freiwillig. Angemeldete Teams und Abmeldungen werden mit Namen, Discord-Namen und Bezirk im Liga-Kanal des Discord-Servers des Veranstalters bekanntgegeben. Wurde eine E-Mail-Adresse angegeben, erhalten beide Teammitglieder alle E-Mails zur Anmeldung und können das Team jeweils selbst abmelden.

Die uneingeschränkte Bereitschaft zur Duldung und Mitwirkung an Bild-, Ton- und Videoaufnahmen sowie deren Veröffentlichung gemäß Punkt 8 stellt eine unverzichtbare Hauptleistungspflicht der Teilnehmer:innen und damit eine zwingende Voraussetzung für den Vertragsschluss und die Zulassung zur Veranstaltung dar.

3. Minderjährige Teilnehmer:innen

Personen vor Vollendung des 18. Lebensjahres bedürfen für die Anmeldung und Teilnahme der schriftlichen Zustimmung eines/einer gesetzlichen Vertreters/Vertreterin.

Bei Personen unter 14 Jahren ist die Anmeldung zwingend durch eine:n Erziehungsberechtigte:n vorzunehmen. Diese:r erteilt mit der Anmeldung zugleich die vertragliche Zustimmung zur Anfertigung und Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen gemäß Punkt 8.

Eine Aufsichtspflicht über minderjährige Teilnehmer:innen wird durch den Veranstalter oder dessen Erfüllungsgehilfen zu keinem Zeitpunkt übernommen. Die Aufsichtspflicht verbleibt während der gesamten Veranstaltungsdauer ausnahmslos bei den Erziehungsberechtigten bzw. deren bevollmächtigten Begleitpersonen.

4. Kosten und Unkostenbeiträge

Die Veranstaltungen werden grundsätzlich ohne Teilnahmegebühr (Nenngeld) angeboten.

Fallen für einzelne Veranstaltungen externe Sachkosten an, die der Verein nicht selbst tragen kann (insbesondere Sportstätten- oder Hallenmieten), werden diese als reine Selbstkosten anteilig und ohne Aufschlag 1:1 auf die Teilnehmer:innen umgelegt.

Etwaige Unkostenbeiträge, deren Fälligkeit sowie die Zahlungsmodalitäten werden vor der Anmeldung transparent auf der jeweiligen Veranstaltungsseite ausgewiesen. Fehlt ein solcher Hinweis, ist die Veranstaltung gebührenfrei.

Wird eine Veranstaltung durch den Veranstalter abgesagt, werden bereits geleistete Unkostenbeiträge zur Gänze erstattet.

Bei einer Abmeldung bis zum auf der Eventseite genannten Anmeldeschluss werden geleistete Beiträge rückerstattet. Bei späterer Abmeldung oder unentschuldigtem Fernbleiben ist eine Rückerstattung ausgeschlossen, da die Fixkosten (z. B. Hallenmiete) dem Veranstalter dennoch zur Gänze entstehen.

5. Abmeldung und Nichterscheinen

Ist eine Teilnahme nicht möglich, hat die Abmeldung unverzüglich über den in der Teilnahmebestätigung bereitgestellten Link oder per E-Mail an office@tischtennishobbywien.at zu erfolgen.

Personen, die wiederholt ohne fristgerechte Abmeldung einer Veranstaltung fernbleiben, können bei künftigen Veranstaltungen nachrangig gereiht oder von künftigen Teilnahmen vorübergehend ausgeschlossen werden.

6. Änderungen und Absage

Der Veranstalter ist berechtigt, eine Veranstaltung aus sachlich gerechtfertigtem Grund (z. B. Schlechtwetter bei Freiluftveranstaltungen, Nichterreichen der Mindestteilnehmerzahl, behördliche Anordnungen, Ausfall der Sportstätte oder höhere Gewalt) zeitlich oder örtlich zu verlegen oder gänzlich abzusagen.

Die Teilnehmer:innen werden hierüber unverzüglich per E-Mail verständigt. Weitergehende Ersatzansprüche – insbesondere der Ersatz von Reise-, Fahrt- oder Übernachtungskosten – sind ausgeschlossen.

Finden in der Sportstätte zeitgleich mehrere Veranstaltungen statt, kann der Spielbetrieb eingeschränkt sein. Darauf wird bei dem betreffenden Termin auf der Veranstaltungsseite und in den E-Mails hingewiesen.

7. Gesundheit und Haftung

Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr und in eigener Verantwortung. Mit der Anmeldung sichern die Teilnehmer:innen zu, über die für den Tischtennissport erforderliche körperliche Fitness und Gesundheit zu verfügen.

Der Veranstalter haftet für Sach- und Vermögensschäden nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Haftung für Personenschäden (Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit) bleibt hiervon unberührt.

Für den Verlust, Diebstahl oder die Beschädigung von mitgebrachten Gegenständen, Sportgeräten, Kleidung und Wertgegenständen wird keine Obhut oder Verwahrung übernommen; jede diesbezügliche Haftung des Veranstalters ist ausgeschlossen.

Teilnehmer:innen haften nach den gesetzlichen Bestimmungen für alle Schäden, die sie schuldhaft an der Sportstätte, dem Inventar (z. B. Tische, Netze, Halleneinrichtung) oder an Rechten Dritter verursachen.

8. Foto- und Videoaufnahmen als vertragliche Teilnahmevoraussetzung

Das kostenlose Angebot des Veranstalters basiert auf der medialen Dokumentation des Spielbetriebs zur Förderung des Vereinszwecks und zur öffentlichen Bewerbung künftiger Veranstaltungen. Die Erstellung und Veröffentlichung von Bild-, Ton- und Videoaufnahmen ist wesentlicher Bestandteil dieses Veranstaltungsmodells.

Die Teilnehmer:innen räumen dem Veranstalter mit der Anmeldung das unentgeltliche, zeitlich, räumlich und inhaltlich unbeschränkte Recht ein, während der Veranstaltung Aufnahmen ihrer Person anzufertigen und diese für die Öffentlichkeitsarbeit und Berichterstattung des Vereins zu nutzen. Dies umfasst insbesondere die Veröffentlichung auf der Website des Vereins, in Newslettern, Printmedien, Presseaussendungen sowie auf den vereinseigenen Social-Media-Kanälen (z. B. Instagram, Facebook, TikTok, YouTube). Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Teilnahmevertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie die Wahrung der berechtigten Interessen des Veranstalters (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 78 UrhG).

Zwingende Teilnahmebedingung: Da eine selektive Nicht-Erfassung oder das nachträgliche Retuschieren einzelner Personen bei dynamischen Sportveranstaltungen für den Veranstalter organisatorisch unzumutbar ist, ist die Mitwirkung an diesen Aufnahmen zwingende Voraussetzung für die Teilnahme. Personen, die keine Aufnahmen ihrer Person gestatten, können aus organisatorischen Gründen nicht zur Veranstaltung zugelassen werden.

Es werden keine Aufnahmen veröffentlicht, die Teilnehmer:innen in einer bloßstellenden, herabwürdigenden oder die Intimsphäre berührenden Weise darstellen (§ 78 UrhG).

Kündigung und Widerruf: Teilnehmer:innen können die Rechteeinräumung aus wichtigem persönlichem Grund für die Zukunft widerrufen. Der Veranstalter wird in diesem Fall digitale Bild- oder Videodaten, auf denen die betreffende Person im Mittelpunkt steht und eindeutig identifizierbar ist, unverzüglich von seinen eigenen Kanälen entfernen; bereits publizierte Printmedien oder Medienberichterstattungen Dritter bleiben hiervon unberührt. Da die Einräumung der Bildrechte Geschäftsgrundlage der Teilnahme ist, schließt ein solcher Widerruf die Berechtigung zur Teilnahme an künftigen Veranstaltungen des Veranstalters aus.

Ein Anspruch auf Vergütung für Bild- oder Tonaufnahmen besteht nicht.

9. Turnierergebnisse und Ranglisten

Zur Durchführung des sportlichen Wettbewerbs werden Vor- und Nachnamen der Teilnehmer:innen sowie Spielstände, Platzierungen und Ranglistendaten erfasst und auf der Website des Veranstalters veröffentlicht (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO).

Teilnehmer:innen, die eine Veröffentlichung unter ihrem vollen Namen ablehnen, haben dies dem Veranstalter vor Turnierbeginn mitzuteilen. In den öffentlich einsehbaren Ranglisten wird die Führung diesfalls auf Initialen beschränkt.

10. Ordnung und Verhalten vor Ort

Es gilt das Gebot des fairen und sportlichen Umgangs. Den Anweisungen des Organisationsteams und des Personals der Sportstätte ist ausnahmslos Folge zu leisten.

Die Haus-, Hallen- und Parkordnungen der jeweiligen Austragungsorte sind strikt zu beachten. In Hallen sind zwingend saubere Sportschuhe mit abriebfester Sohle („non-marking“) zu tragen.

Bei groben oder wiederholten Verstößen gegen diese Bedingungen, die geltende Hausordnung oder die Grundsätze der Fairness ist der Veranstalter berechtigt, die betreffende Person mit sofortiger Wirkung von der Veranstaltung auszuschließen. Ein Anspruch auf Rückerstattung eines etwaigen Unkostenbeitrags entfällt.

11. Ausschluss von künftigen Veranstaltungen

Der Veranstalter kann Personen dauerhaft oder befristet von der Teilnahme an seinen Veranstaltungen ausschließen, wenn sie dem Verein, seinen Mitgliedern oder Gästen vorsätzlich geschadet haben oder schaden wollten, wiederholt grob gegen diese Teilnahmebedingungen verstoßen haben oder die Sicherheit anderer gefährden. Anmeldungen ausgeschlossener Personen werden nicht angenommen; bereits bestehende Anmeldungen kann der Veranstalter stornieren. Ein Anspruch auf Teilnahme besteht in diesem Fall nicht.

12. Datenschutz

Ergänzende Angaben zur Verarbeitung personenbezogener Daten sowie zu den gesetzlichen Betroffenenrechten nach der DSGVO sind in der gesonderten Datenschutzerklärung auf der Website des Veranstalters geregelt.

13. Schlussbestimmungen

Es gilt ausschließlich österreichisches Recht unter Ausschluss der Kollisionsnormen des internationalen Privatrechts sowie des UN-Kaufrechts.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, berührt dies die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt diejenige gesetzlich zulässige Regelung, die dem Sinn und Zweck der ursprünglichen Regelung wirtschaftlich und rechtlich am nächsten kommt.

Es gilt jeweils die Fassung dieser Teilnahmebedingungen, die zum Zeitpunkt der konkreten Anmeldung auf der Website abrufbar war und von der:dem Teilnehmer:in akzeptiert wurde.